Die Beziehung zwischen Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuererklärungen

Steuererklärungen werden auf Grundlage der Daten aus der Buchhaltung und der Lohnverrechnung erstellt.

Wann lohnt sich die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Jedes Unternehmen kann selbst entscheiden, ob es die Lohn- und Gehaltsabrechnung intern durchführt oder an einen externen Dienstleister auslagert. Wichtig ist jedoch zu betonen, dass die Verantwortung in jedem Fall beim Arbeitgeber verbleibt, unabhängig davon, ob die Abrechnung durch eigene Mitarbeiter oder einen externen Spezialisten erstellt wird. Welche Lösung sinnvoller ist, hängt von mehreren Faktoren ab.

Reduzieren Sie das Risiko von Fehlern in der Lohnverrechnung!

Die Lohnverrechnung gehört zu den sensibelsten Unternehmensprozessen. Kommt es hier zu Fehlern, können die Folgen weit über finanzielle Nachteile hinausgehen – auch das Vertrauen der Mitarbeitenden kann dadurch nachhaltig beeinträchtigt werden. Zudem können Fehler in der Lohnverrechnung rechtliche Auseinandersetzungen oder Probleme mit Behörden nach sich ziehen. Umso wichtiger ist es, auf eine präzise und stets aktuelle Lohnverrechnung zu achten.

Steuerprüfungen von F&E-Steuervergünstigungen

Mit unserer Artikelreihe möchten wir Unternehmen dazu ermutigen, ihre förderfähigen Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten (F&E) zu identifizieren und die verfügbaren steuerlichen Begünstigungen in Anspruch zu nehmen. Im letzten Beitrag möchten wir jedoch auf die Bedeutung der rechtmäßigen Nutzung dieser Vorteile sowie auf die Risiken von Prüfungen aufmerksam machen.

Der wichtigste Grundsatz lautet: Steuerliche Förderungen sollten ausschließlich für tatsächlich förderfähige F&E-Projekte geltend gemacht werden, und sämtliche Schritte müssen ordnungsgemäß dokumentiert sein. Zudem empfiehlt es sich, Fachleute in die Beurteilung der Projekte einzubeziehen und für die steuerliche Berechnung sowie die Dokumentation die Unterstützung eines Steuerberaters in Anspruch zu nehmen.

Ambitionierte Ziele zur Abfallvermeidung

Die Europäische Union erwartet von ihren Mitgliedstaaten eine kontinuierliche Reduzierung des Verpackungsabfalls: Bis 2030 soll dieser gegenüber dem Niveau von 2018 um mindestens 5 %, bis 2035 um 10 % und bis 2040 um 15 % gesenkt werden. Diese Maßnahmen könnten dazu beitragen, das erwartete Aufkommen an Verpackungsabfällen bis 2040 um rund 37 % zu reduzieren.

Lohnverrechnung im internationalen Umfeld – besondere Herausforderungen

Wenn ein Unternehmen in mehreren Ländern tätig ist und sowohl seine Mitarbeitenden als auch sein Management aus einem internationalen Umfeld stammen, stellt dies auch für die Lohnverrechnung eine besondere Herausforderung dar. Der grenzüberschreitende Status und die Einkünfte von Expatriates, von den ungarischen Regelungen abweichende Cafeteria-Leistungen und Bonusmodelle sowie die Berichtspflichten gegenüber ausländischen Eigentümern erschweren die Aufgaben und die Situation der Lohnverrechnung. Darüber hinaus wird dadurch nicht nur die Lohnverrechnung selbst risikoreicher, sondern die Sachverhalte müssen auch aus rechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Sicht analysiert werden.

Entdecken Sie förderfähige F&E-Aktivitäten in Ihrem Unternehmen!

Entwickeln Sie Produkte? Optimieren Sie Methoden und Prozesse im Rahmen Ihrer täglichen Geschäftstätigkeit? Möglicherweise hat Ihr Unternehmen Anspruch auf steuerliche Forschungs- und Entwicklungsförderungen (F&E-Förderungen) – ohne dass Sie sich dessen bewusst sind.