Lohnverrechnung im internationalen Umfeld – besondere Herausforderungen

Wenn ein Unternehmen in mehreren Ländern tätig ist und sowohl seine Mitarbeitenden als auch sein Management aus einem internationalen Umfeld stammen, stellt dies auch für die Lohnverrechnung eine besondere Herausforderung dar. Der grenzüberschreitende Status und die Einkünfte von Expatriates, von den ungarischen Regelungen abweichende Cafeteria-Leistungen und Bonusmodelle sowie die Berichtspflichten gegenüber ausländischen Eigentümern erschweren die Aufgaben und die Situation der Lohnverrechnung. Darüber hinaus wird dadurch nicht nur die Lohnverrechnung selbst risikoreicher, sondern die Sachverhalte müssen auch aus rechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Sicht analysiert werden.

Es muss entschieden werden, nach welcher Rechtsordnung die Lohnverrechnung durchzuführen ist

In internationalen Sachverhalten muss anhand verschiedener Kriterien entschieden werden, in welchem Staat das Arbeitseinkommen zu versteuern ist, wobei gleichzeitig eine Doppelbesteuerung vermieden werden muss. Darüber hinaus weicht die sozialversicherungsrechtliche Zugehörigkeit häufig davon ab und ist nach anderen Kriterien zu bestimmen. Zusätzliche Herausforderungen ergeben sich auch bei der Anwendung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Können diese Aspekte nicht korrekt bestimmt werden, kann dies sowohl dazu führen, dass Arbeitgeber oder Arbeitnehmer mehr Steuern als erforderlich zahlen, als auch dazu, dass Steuernachforderungen entstehen, die zu Sanktionen und Geldstrafen führen können.

Lohnverrechnung von Entsendungen und Expatriates

Bei Expatriates oder entsandten Mitarbeitenden ist insbesondere auf die Dauer der Entsendung, die Besteuerung von Sachbezügen (Wohnung, Firmenwagen, Versicherung) sowie darauf zu achten, in welchem Staat der Mitarbeitende sozialversicherungsrechtliche Ansprüche erwirbt.

Das Team von LeitnerLeitner behält Ihre internationalen Lohnverrechnungsaufgaben zuverlässig im Blick! Mit praxisorientierter Beratung unterstützen wir Sie dabei, Risiken und Chancen frühzeitig zu erkennen. Dank unseres integrierten Dienstleistungsansatzes erhalten Sie über eine zentrale Ansprechperson Zugang zu steuerlicher, lohnverrechnungsbezogener, rechtlicher und arbeitsrechtlicher Beratung. In unserem Global-Mobility-Bereich stellen wir die individuellen Bedürfnisse von Arbeitgebern und Arbeitnehmern in den Mittelpunkt. Wir besprechen persönlich die Rahmenbedingungen der Tätigkeit, gehen auf spezielle Anforderungen ein und wissen, dass es nicht einfach ist, sich in einem fremden Umfeld und unter ungewohnten gesetzlichen Vorschriften zurechtzufinden. Deshalb legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und praxisnahe Betreuung.

Die internationale Lohnverrechnung endet nicht mit der Abgabe der Steuererklärungen und der Auszahlung der Gehälter: Reporting gegenüber den Eigentümern

In multinationalen Unternehmen gehört die Erstellung von Berichten zu den Aufgaben der Lohnverrechnung. Eine besondere Herausforderung besteht darin, dass einerseits die ungarischen Rechtsvorschriften eingehalten werden müssen, andererseits jedoch die HR- und Payroll-Systeme der Muttergesellschaft sowie einheitliche Vergütungsstrukturen und Vergütungsgrundsätze verwendet werden sollen.

Risiken der internationalen Lohnverrechnung

•  es können erhebliche Steuernachforderungen entstehen,
• Unternehmen, denen Fehler unterlaufen, können mit hohen Geldstrafen belegt werden,
• Arbeitnehmende können ihren Sozialversicherungsschutz verlieren,
• Fehler können zu kostspieligen arbeitsrechtlichen Streitigkeiten führen.

Die internationale Lohnverrechnung kann daher nicht auf Basis nationaler Gewohnheiten durchgeführt werden; sie sollte von Fachleuten mit internationaler Erfahrung übernommen werden. Durch eine enge Abstimmung, wirksame interne Kontrollmechanismen und entsprechendes Fachwissen können Risiken reduziert werden. Dies bildet die Grundlage für einen stabilen und transparenten Geschäftsbetrieb in international tätigen Unternehmen.

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